Política de Protección de datos personales control de accesos y videovigilancia

1. ¿Quién tratará sus datos?

El responsable del tratamiento es Correos Express Paquetería Urgente, S.A., S.M.E. (Correos Express), con NIF A28799120 y domicilio social en Avenida de Europa Nº 8, Centro de transportes de Coslada, 28821, Coslada (Madrid).

Para garantizar la adecuada gestión de dicho tratamiento, Correos Express tiene designado un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO), a quién puede dirigirse a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpdgrupocorreos@correos.com

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos y bajo qué legitimidad?

El tratamiento de sus datos tiene como finalidades:

Finalidad 1: control de accesos

  • Descripción de la finalidad: gestionar y controlar el régimen de visitas y accesos a las instalaciones de Correos Express, mediante la verificación de la identidad de las personas que acceden al local a través de su documento identificativo y el registro de la visita en los sistemas corporativos, con el fin de garantizar la seguridad de las personas, las instalaciones y los bienes, así como prevenir accesos no autorizados.
  • Datos tratados: datos identificativos (nombre, apellidos, DNI o documento identificativo equivalente). En relación con el documento identificativo, este no será retenido en ningún caso ni se tomará nota de datos personales innecesarios para la finalidad referida.
  • Base de legitimación: interés legítimo de Correos Express en garantizar la seguridad física y lógica de sus instalaciones, del personal y de los activos corporativos.

Finalidad 2: garantizar la seguridad de bienes, instalaciones y personas

  • Descripción de la finalidad: Correos Express tratará las imágenes captadas a través de los sistemas de videovigilancia instalados en las dependencias de la organización con la finalidad de preservar la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones, prevenir la comisión de actos ilícitos y, en su caso, permitir la investigación de incidentes de seguridad.
  • Datos tratados: datos identificativos (imagen).
  • Base de legitimación: interés legítimo de Correos Express en controlar y preservar la seguridad de las personas, bienes o instalaciones, lo que incluye: (i) evitar la generación de actos ilícitos y/o lesivos para la seguridad e intereses de Correos Express y de sus empleados/as; y (ii) dar respuesta a estos actos ilícitos y/o lesivos.

Finalidad 3: control laboral

  • Descripción de la finalidad: Correos Express tratará las imágenes captadas a través de los sistemas de videovigilancia instalados en las dependencias de la organización con la finalidad de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales por parte de sus empleados/as, lo que incluye la detección de actos ilícitos o conductas contrarias a las obligaciones profesionales del personal. 
  • Datos tratados: datos identificativos (imagen).
  • Base de legitimación: interés legítimo de Correos Express en ejercer sus facultades de control y supervisión laboral, reconocidas en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y en la legislación de función pública dentro del marco legal y con los límites inherentes al mismo. Esta finalidad incluye la posibilidad de utilizar las imágenes captadas como prueba que evidencie un incumplimiento de las obligaciones laborales o de servicio o la comisión de cualquier otro acto ilícito, todo ello de conformidad con lo expuesto en la normativa vigente en cada momento y con el necesario respeto de los derechos fundamentales.

Respecto de aquellas finalidades basadas en el interés legítimo de Correos Express, puede solicitar información adicional sobre la ponderación de dicho interés y los derechos y libertades de los interesados a través de dpdgrupocorreos@correos.com 

3. ¿A quién comunicamos sus datos?

Los datos personales tratados por Correos Express no serán comunicados a ningún tercero, salvo a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y/o a las autoridades judiciales en caso de que:

– Se hubiese cometido un acto que pudiera atentar contra la seguridad de las personas, bienes o instalaciones y para su investigación resulte preciso el tratamiento de sus datos.

– Tal comunicación fuese necesaria en cumplimiento de la normativa vigente (P.ej. A requerimiento judicial).

No obstante, los datos podrán ser accesibles por proveedores de Correos Express en su condición de encargados del tratamiento, bajo las estrictas instrucciones de Correos Express.

4. ¿Por cuánto tiempo será tratados sus datos?

Los datos obtenidos en el control de acceso y mediante los sistemas de videovigilancia se conservarán durante el plazo máximo de 30 días desde su obtención. Transcurrido este plazo se procederá a su borrado, no siendo posible su recuperación. Idéntico plazo se aplicará respecto de la conservación de datos de los registros de acceso.

No obstante, si el tratamiento de sus datos fuese necesario para la investigación de un hecho que pudiese atentar contra la seguridad de las personas, bienes o instalaciones, o ser constitutivo de incumplimiento laboral o funcionarial, sus datos serán conservados durante el período de investigación.

5. ¿Cuáles son sus derechos?

Nuestra normativa de protección de datos le confiere una serie de derechos en relación con el tratamiento de datos que implican nuestros servicios que podemos resumir en los siguientes:

– Derecho de acceso: conocer qué tipo de datos estamos tratando y las características del tratamiento que estamos llevando a cabo.

– Derecho de rectificación: poder solicitar la modificación de sus datos por ser éstos inexactos o no veraces.

Derecho de portabilidad: poder obtener una copia en un formato interoperable de los datos que estén siendo tratados. 

– Derecho a la limitación del tratamiento en los casos recogidos en la Ley.

– Derecho de supresión: solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.

– Derecho de oposición al tratamiento de sus datos y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.

Puede ejercitar sus derechos a través de alguno de los siguientes canales, indicando el derecho a ejercitar y acompañando de cualquier otra documentación que considere oportuna:

Dirección Postal: Avenida de Europa Nº 8, Centro de transportes de Coslada, 28821, Coslada (Madrid).

Correo Electrónico: derechos.protecciondatos.correosexpress@correosexpress.com

Asimismo, le informamos tiene derecho a interponer una reclamación ante la autoridad de control (en España, la AEPD) en caso de que considere infringidos sus derechos.